ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ
ΘΕΜΑΤΙΚΩΝ ΟΜΑΔΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑΣ
Πολιτικής Επεξεργασίας, Κοινωνικού Ελέγχου και Συνδιαμόρφωσης Πολιτικής
Τι είναι αυτός ο Κανονισμός
Αυτό το κείμενο περιγράφει με απλά λόγια πώς λειτουργούν οι Θεματικές Ομάδες Εργασίας του Κινήματος «ΕΛΠΙΔΑ ΓΙΑ ΤΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ». Σκοπός του είναι να διασφαλίσει ότι όλοι συμμετέχουμε ισότιμα, οι αποφάσεις παίρνονται με διαφάνεια και η φωνή κάθε μέλους μετράει.
Οι 9 αρχές μας
Όλα όσα κάνουμε βασίζονται σε αυτές τις αρχές:
- Ομοφωνία: Παίρνουμε αποφάσεις που όλοι μπορούν να στηρίξουν. Συζητάμε μέχρι να βρούμε κοινό έδαφος.
- Διαφάνεια: Τα πάντα είναι ανοιχτά και προσβάσιμα σε όλα τα μέλη – η ατζέντα, η συζήτηση, οι αποφάσεις.
- Αξιοκρατία: Οι προτάσεις κρίνονται από τα επιχειρήματα και τα δεδομένα, όχι από το ποιος τις λέει.
- Συμμετοχικότητα: Κάθε μέλος έχει δικαίωμα να προτείνει, να ψηφίζει και να ελέγχει.
- Ακεραιότητα: Οι αποφάσεις καταγράφονται με τρόπο που δεν αλλάζει εκ των υστέρων.
- Πρωτοβουλία των μελών: Κάθε μέλος μπορεί να φέρνει θέματα και προτάσεις προς συζήτηση.
- Λογοδοσία: Τα όργανα του Κινήματος απαντούν τεκμηριωμένα σε κάθε πρόταση των ομάδων.
- Εναλλαγή ρόλων: Οι θέσεις ευθύνης είναι προσωρινές. Κανείς δεν μένει μόνιμα στην ίδια θέση.
- Εξωστρέφεια: Μιλάμε με επιστήμονες, φορείς και πολίτες εκτός Κινήματος για να εμπλουτίζουμε τις προτάσεις μας.
1.1 Οι Θεματικές Ομάδες Εργασίας (Θ.Ο.Ε.) είναι ανοιχτές ομάδες μελών που ασχολούνται με έναν συγκεκριμένο τομέα (π.χ. Δικαιοσύνη, Υγεία, Περιβάλλον).
1.2 Δεν έχουν ιεραρχικές δομές ή αρχηγούς. Λειτουργούν ως αυτο-οργανωμένες κοινότητες όπου ο καθένας συνεισφέρει ανάλογα με τις γνώσεις, την εμπειρία και τον χρόνο του. Στόχος μας είναι η σύνθεση απόψεων, όχι η αντιπαράθεση.
1.3 Για να δημιουργηθεί μια νέα Θ.Ο.Ε. χρειάζονται:
- Πρόταση από τουλάχιστον 10 μέλη.
- Έγκριση από το Οργανωτικό Συμβούλιο (Ο.Σ.), η οποία δίνεται υποχρεωτικά αν πληρούνται τα τυπικά κριτήρια.
2.1 Κάθε μέλος του Κινήματος μπορεί να εγγραφεί σε έως και 3 Θεματικές Ομάδες Εργασίας, δηλώνοντας το ενδιαφέρον και την εμπειρία του. Ο περιορισμός αυτός εξασφαλίζει ότι η συμμετοχή είναι ουσιαστική και όχι τυπική.
2.2 Για να διασφαλίζεται η διαφάνεια και η ασφάλεια, κάθε μέλος αποκτά μια ψηφιακή ταυτότητα (Digital ID) που του δίνει δικαίωμα συμμετοχής, πρότασης και ψήφου.
2.3 Το μητρώο μελών κάθε ομάδας είναι ορατό σε όλα τα μέλη της.
3.1 Πριν από κάθε συνάντηση: Ο Συντονιστής στέλνει σε όλα τα μέλη γραπτή ατζέντα με τα θέματα που θα συζητηθούν, τουλάχιστον 3 ημέρες πριν. Μαζί στέλνεται και όποιο σχετικό υλικό χρειάζεται. Θέμα εκτός ατζέντας συζητείται μόνο αν συμφωνήσουν όλοι οι παρόντες.
3.2 Δικαίωμα Πρωτοβουλίας: Κάθε μέλος μπορεί να καταθέσει πρόταση πολιτικής ή κοινωνικού ελέγχου. Αν μια πρόταση συγκεντρώσει την υποστήριξη τουλάχιστον 10 μελών, μπαίνει υποχρεωτικά στην ατζέντα της επόμενης συνάντησης. Καμία πρόταση δεν απορρίπτεται χωρίς τεκμηριωμένη αιτιολόγηση, η οποία καταγράφεται στα πρακτικά.
3.3 Πώς φτάνουμε σε συμφωνία: Στόχος μας είναι η ομοφωνία. Αυτό σημαίνει ότι μια πρόταση υιοθετείται μόνο όταν όλα τα παρόντα μέλη δηλώσουν ότι συμφωνούν ή ότι μπορούν να τη στηρίξουν χωρίς ουσιαστική ένσταση. Η διαδικασία περιλαμβάνει την παρουσίαση της πρότασης, την καταγραφή ενστάσεων, την τροποποίησή της για την ενσωμάτωση των ανησυχιών και την τελική διατύπωση της συμφωνίας.
3.4 Τι γίνεται αν δεν συμφωνούμε: Αν παρά την προσπάθεια παραμένει ουσιαστική διαφωνία, η απόφαση δεν παίρνεται. Το θέμα μπορεί να παραπεμφθεί για περισσότερη έρευνα στην επόμενη συνάντηση, να ανατεθεί σε μια μικρότερη υπο-ομάδα για εναλλακτική πρόταση, ή να καταγραφεί ως «θέμα υπό διαβούλευση» για να συζητηθεί ευρύτερα.
3.5 Εξαιρετικές περιπτώσεις: Σε εξαιρετικά επείγουσες περιπτώσεις, και μόνο αν έχουν εξαντληθεί όλες οι προσπάθειες σύνθεσης, η ομάδα μπορεί να καταφύγει σε ψηφοφορία. Απαιτείται πλειοψηφία 80% των παρόντων και η προσφυγή αυτή πρέπει να αιτιολογείται γραπτώς. Είναι η απόλυτη εξαίρεση, όχι ο κανόνας.
3.6 Πρακτικά και δημοσιοποίηση: Σε κάθε συνάντηση κρατούνται πρακτικά (ατζέντα, κύρια σημεία, προτάσεις, αποτέλεσμα). Μέσα σε 48 ώρες, τα πρακτικά και οι αποφάσεις δημοσιοποιούνται σε όλα τα μέλη του Κινήματος.
4.1 Κάθε Θ.Ο.Ε. εκλέγει κάθε χρόνο, με ομοφωνία ή ισχυρή συναίνεση:
- Συντονιστή: Βοηθά τη συζήτηση, φτιάχνει την ατζέντα, φροντίζει να τηρείται ο κανονισμός και εκπροσωπεί την ομάδα στο Ο.Σ. Δεν έχει δικαίωμα βέτο.
- Γραμματέα Διαφάνειας: Κρατά τα πρακτικά, δημοσιοποιεί τις αποφάσεις και διασφαλίζει ότι όλα καταγράφονται σωστά.
4.2 Αυτοί οι ρόλοι σημαίνουν ευθύνη, όχι προνόμια (Υπηρέτες της ομάδας). Οποιοδήποτε μέλος μπορεί να ζητήσει την αλλαγή τους, και το αίτημα συζητείται στην αμέσως επόμενη συνάντηση.
4.3 Ο Συντονιστής και ο Γραμματέας υπηρετούν για έναν χρόνο. Το ίδιο πρόσωπο δεν μπορεί να έχει τον ίδιο ρόλο για πάνω από δύο συνεχόμενες χρονιές. Η εναλλαγή ρόλων είναι βασική αρχή της δημοκρατικής μας λειτουργίας.
5.1 Το Κίνημα μπορεί να χρησιμοποιεί σύστημα «πόντων φήμης», χωρίς χρηματική αξία. Οι πόντοι δίνονται για: υποβολή τεκμηριωμένων προτάσεων, ενεργή συμμετοχή, παροχή γνώσης και εθελοντικό συντονισμό.
5.2 Οι πόντοι φήμης μετρούν συμβολικά για αναγνώριση, προτεραιότητα σε επιμορφώσεις και ανάδειξη σε θέσεις ευθύνης, εφόσον το επιλέξει η ομάδα.
6.1 Όλα τα παραδοτέα, τα πρακτικά και το Ημερολόγιο Αποφάσεων είναι ανοιχτά σε όλα τα μέλη και σταδιακά δημοσιοποιούνται και στην ιστοσελίδα του Κινήματος.
6.2 Το Ημερολόγιο Αποφάσεων, που τηρεί ο Γραμματέα Διαφάνειας, έχει χρονική σήμανση και μοναδικό κωδικό για κάθε απόφαση. Δεν αλλάζει εκ των υστέρων.
6.3 Το Οργανωτικό Συμβούλιο υποχρεούται να απαντήσει μέσα σε 60 ημέρες σε κάθε ολοκληρωμένη πρόταση που υποβάλλει μια Θ.Ο.Ε. Η απάντηση μπορεί να είναι: α) αποδοχή, β) μερική αποδοχή, γ) παραπομπή για περισσότερη επεξεργασία, ή δ) αιτιολογημένη απόρριψη. Όλες οι απαντήσεις δημοσιοποιούνται.
7.1 Όταν ένα θέμα χρειάζεται γνώσεις από διαφορετικούς τομείς, φτιάχνουμε μια προσωρινή «Δια-ομαδική Κυψέλη» με μέλη από τις σχετικές ομάδες, που έχει δικό της συντονιστή και σύντομο χρονοδιάγραμμα. Τα αποτελέσματα επιστρέφουν στις αρχικές ομάδες για έγκριση.
7.2 Χρησιμοποιούμε ανοιχτά ψηφιακά εργαλεία (πλατφόρμες επικοινωνίας, κοινόχρηστα έγγραφα, εργαλεία ψηφοφορίας) που επιτρέπουν σε όλους να συμμετέχουν ισότιμα από όλη τη χώρα.
7.3 Οι Θ.Ο.Ε. μπορούν να θέτουν σημαντικές προτάσεις σε δημόσια διαβούλευση με πολίτες, επιστήμονες και κοινωνικούς φορείς. Τα αποτελέσματα της διαβούλευσης καταγράφονται και λαμβάνονται υπόψη πριν την οριστικοποίηση, ώστε να συνδέεται η παραγωγή πολιτικής με τις πραγματικές ανάγκες της κοινωνίας.
Ο Κανονισμός μπορεί να τροποποιηθεί με πρόταση οποιασδήποτε Θ.Ο.Ε. ή του Ο.Σ. Για να εγκριθεί η αλλαγή, χρειάζεται ομοφωνία ή, σε εξαιρετική περίπτωση, πλειοψηφία 80% σε ψηφοφορία όλων των μελών των Θ.Ο.Ε.
Ο Κανονισμός ισχύει από την έγκρισή του από το Ο.Σ. Στο πρώτο εξάμηνο, αν μια ομάδα δυσκολεύεται να πετύχει ομοφωνία, μπορεί να χρησιμοποιήσει την αυξημένη πλειοψηφία του άρθρου 3, με σύμφωνη γνώμη Συντονιστή και Γραμματέα. Στόχος είναι η πλήρης εφαρμογή της ομοφωνίας μετά το εξάμηνο.
Όλα τα μέλη δεσμεύονται:
- Να ακούν πριν απαντήσουν.
- Να επιχειρηματολογούν χωρίς προσωπικές επιθέσεις.
- Να επιδιώκουν τη σύνθεση, όχι την επικράτηση.
- Να σέβονται τη διαφορετική άποψη.
- Να υπηρετούν το κοινό καλό, όχι προσωπικές επιδιώξεις.
Αν κάποιο μέλος παραβιάζει αυτές τις αρχές, το θέμα εξετάζεται από την Επιτροπή Δεοντολογίας, η οποία λειτουργεί και αυτή με διαφάνεια και συναίνεση.
Δεν υπάρχουν σχόλια:
Δημοσίευση σχολίου